Importdaten vom Leadsystem werden als csv-Dateien in einem Verzeichnis übergeben.
Empfohlen: Datenbank automatisch bereinigen.
Wenn diese Meldung auftaucht, müssen Sie den Vorgang erst abbrechen, im Hauptmenü unter Hilfe/Registrieren eine gültige Registrierung eingeben und dann den Import wiederholen. Erscheint higegen die folgende Meldung:
geht es gleich weiter zur Phase 2.
Je nach Grösse des Datenbestandes kann der Vorgang eine halbe Stunde oder länger dauern. Zum Abschluss erscheint ein Dialog, der es erlaubt, die neuen Strukturveränderungen zu exportieren:
Falls Sie eine Liste der Struktuveränderungen erhalten möchten, wählen Sie das gewünschte Format aus und drücken Sie [Speichern]. [Schliessen] beendet den Dialog.
Nach erfolgetm Import sind unter dem Tab [Meldungen] Einzelheiten zu den durchgeführten Veränderungen einsehbar. Die Meldungen sind entsprechend den Themenbereichen nochmals in Sub-Tabs gruppiert:
Der Sub-Tab [Personen] listet die durchgeführten personenbezogenen Operationen auf. Die Spalte "Informationen zur Operation" enthält weitere Einzelheiten:
Die Meldungen lassen sich zusätzlich nach folgenden Kriterien filtern:
- OK
- Alle Operationen, die Fehlerfrei ausgeführt wurden.
- Error
- Operationen, die mit einem Fehler abgebrochen wurden.
- Notice
- Operationen, die eine Spezielle Signifikanz haben, ev. weitere Bearbeitung verlangen.
- Warning
- Operatione, zwar ausgeführt wurden, aber eine Warnung erzeugt haben.
Die ausgewählten Meldungen lassen sich [Export]ieren und [Drucken].
Die gleiche Funktionalität steht in den Sub-Tabs [Einheiten], [Einheitversionen], [Eigentümer] und [Mietverträge] zur Verfügung:
Die durchgeführten Strukturveränderungen werden unter dem Tab [Strukturveränderungen] aufgelistet: