Erfahrungsbericht einer Anwenderin
Frau Franziska Häfliger, Alfred Müller AG, Baar beschäftigt sich mit vielschichtigen MWST-Fragen im Zusammenhang mit der Bewirtschftung von Immobilien. Wir fragen, Frau Häfliger berichtet:
Wie haben Sie vor der Beschaffung von Si! die MWST-Problematik bei Nutzungsänderungen bewältigt?
Wie bis anhin war unser Liegenschaften Programm (Rimo R4) die Basis für die Bearbeitung von Nutzungsänderungen. In mühsamer manueller Arbeit wurden die Liegenschaften, mit all Ihren Mieterwechseln, in Excel abgebildet. Im Durchschnitt benötigte ich für die Neuerfassung einer Liegenschaft ca. 1 Woche. Ziel war, mindestens halbjährlich alle Liegenschaften zu überarbeiten. Aus Zeitgründen war dies nur ein Wunschdenken.
Seit kurzer Zeit arbeiten Sie nun mit dem Si! -Tool. Welche wesentlichen Vorteile können Sie bereits erkennen?
Dank einer Schnittstelle von unserem Liegenschaften Programm Rimo R4 ins Si? können alle Stammdaten wie Mietverträge, Eigentümeradressen, Mieteradressen etc, elektronisch ins Si! übernommen werden. Im Si! werden dann die Liegenschaften mit den ganzen Mieterwechsel 1:1 wie im Liegenschaften Programm abgebildet. Das erspart uns die zeitraubende Erfassung im Excel und wie heisst es doch so schön "Zeit ist Geld". Nachdem man im Si! alle Aufwendungen einmal erfasst hat, es ein leichtes ist, quartalsweise eine korrekte Abrechnung zu erstellen. (Ich denke, dies ist im Sinne der Eidg. Steuerverwaltung und nicht zuletzt auch im Sinne meines Arbeitgebers.)
Welche Vorteile bietet die Software im Hinblick auf künftige MWST-Abrechnungen bei Mieterwechsel in optierten Mietverhältnissen oder Verkäufen von Immobilien im MWST-Bereich ?
Dies ist kein Problem mehr. Si! erkennt selber wo es Mieterwechsel gegeben hat. Egal, ob vom optierten Mieter zum nicht optierten Mieter oder umgekehrt. Nachdem das Si! mit den aktuellsten Daten aus dem Liegenschaften Programm ergänzt wurde, kann im Handumdrehen ein korrekter MWST Abschluss quartalsweise, halbjährlich oder jährlich erstellt werden.
